Este ano algumas prefeituras cancelaram o evento de carnaval em suas cidades por conta da crise financeira que assola o país. Na cidade de Petrópolis isso também aconteceu, e em função disso algumas pessoas, foliões e simpatizantes do carnaval resolveram promover eventos carnavalescos na via pública, só que para a maioria dessas pessoas fazer evento é só reunir a galera, ligar o som e vender cerveja, só que não... existe todo um conjunto para fazer um evento seguro e organizado, extremamente necessários.
Algumas sugestões para promover um evento público - na via pública:
- Faça todos os trâmites de legalização com os órgãos oficiais;
- Faça um CRONOGRAMA do evento com horários de chegada dos equipamentos a serem montados, se antecipe, não deixe tudo para em cima da hora, faça uma PROGRAMAÇÃO.
- Qualquer mudança deve ser informada o mais breve possível, oriente a sua equipe, use rádios comunicadores durante para facilitar!
- Crie uma LOGÍSTICA para o seu evento, demarcações de palco, carro de som, área de alimentação, banheiros, estacionamento, etc... Use grades, cordões de isolamento ou até mesmo cones para demarcar os espaços;
- É preciso organizar o trânsito no entorno, se tiver que fechar uma rua precisa de autorização e principalmente informar a todos PREVIAMENTE (pode usar um veículo de comunicação para isso), não deixe para fechar a rua no meio do evento
- Coloque uma AMBULÂNCIA à disposição do público, sempre pensando naqueles que vão prestigiar o seu evento!
- Palco tem que ter ATERRAMENTO!
- Gerador é opcional mas garante que não falte energia;
- Se tiver banda faça a passagem de som antes do público chegar;
- Banheiros químicos em quantidades que atenda o público estimado. Lembre-se de colocar banheiros PNE para portadores de necessidades especiais, o evento é para TODOS;
- Se for colocar carro pipa para jogar água no público, lembre-se que nem todos querem se molhar, procure uma área específica para isso, proporcionando escolha ao público, de preferência longe do palco para não molhar os equipamentos de sonorização e iluminação;
- Contrate equipe de segurança e/ou apoio compatível com a quantidade de público prevista;
- Informe a programação do evento ao público;
- Não se esqueça de latões de lixo e da limpeza da via pública,
lembre-se:
EVENTO BOM É EVENTO LEGAL!!!!
Fica a dica: INFRA-ESTRUTURA COMPATÍVEL E ORGANIZAÇÃO. Respeito aos que vão lá prestigiar!
