ORGANIZE SEU EVENTO!!!

  Este ano algumas prefeituras cancelaram o evento de carnaval em suas cidades por conta da crise financeira que assola o país. Na cidade de Petrópolis isso também aconteceu, e em função disso algumas pessoas, foliões e simpatizantes do carnaval resolveram promover eventos carnavalescos na via pública, só que para a maioria dessas pessoas fazer evento é só reunir a galera, ligar o som e vender cerveja, só que não... existe todo um conjunto para fazer um evento seguro e organizado, extremamente necessários.

Algumas sugestões para promover um evento público - na via pública:

- Faça todos os trâmites de legalização com os órgãos oficiais;

- Faça um CRONOGRAMA do evento com horários de chegada dos equipamentos a serem montados, se antecipe, não deixe tudo para em cima da hora, faça uma PROGRAMAÇÃO. 

- Qualquer mudança deve ser informada o mais breve possível, oriente a sua equipe, use rádios comunicadores durante para facilitar!

- Crie uma LOGÍSTICA para o seu evento, demarcações de palco, carro de som, área de alimentação, banheiros, estacionamento, etc... Use grades, cordões de isolamento ou até mesmo cones para demarcar os espaços;

- É preciso organizar o trânsito no entorno, se tiver que fechar uma rua precisa de autorização e principalmente informar a todos PREVIAMENTE (pode usar um veículo de comunicação para isso), não deixe para fechar a rua no meio do evento 

- Coloque uma AMBULÂNCIA à disposição do público, sempre pensando naqueles que vão prestigiar o seu evento!

- Palco tem que ter ATERRAMENTO!

- Gerador é opcional mas garante que não falte energia;

- Se tiver banda faça a passagem de som antes do público chegar;

- Banheiros químicos em quantidades que atenda o público estimado. Lembre-se de colocar banheiros PNE para portadores de necessidades especiais, o evento é para TODOS;

- Se for colocar carro pipa para jogar água no público, lembre-se que nem todos querem se molhar, procure uma área específica para isso, proporcionando escolha ao público, de preferência longe do palco para não molhar os equipamentos de sonorização e iluminação;

- Contrate equipe de segurança e/ou apoio compatível com a quantidade de público prevista;

- Informe a programação do evento ao público;

- Não se esqueça de latões de lixo e da limpeza da via pública, 

lembre-se: 

EVENTO BOM É EVENTO LEGAL!!!! 

Fica a dica: INFRA-ESTRUTURA COMPATÍVEL E ORGANIZAÇÃO. Respeito aos que vão lá prestigiar!

EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS

  Um livro... poderia escrever um livro contando sobre cada momento na área de eventos. Escrever sobre principais experiências profissionais é sempre muito difícil pois cada atividade teve sua importância e desafios em momentos diferentes ao longo desses meus 17 anos de carreira, ainda mais tendo um caminho profissional diversificado, como foi o caso, onde a maioria das ações desenvolvi a partir de experiências de campo, me instruindo através de esforços próprios. Atuei em segmentos como publicidade e marketing, produção artística, assessoria de imprensa, cerimonial, logística, produção de eventos, enfim, áreas de trabalho que tive a oportunidade de aprimorar no ano de 2015 através do curso de Produção Executiva em Eventos oferecido pelo IATEC, e que foi uma ótima oportunidade para reciclar os conhecimentos que já tinha na bagagem, com treinamentos, visitas técnicas e professores atenciosos que passaram através de seus conhecimentos experiências práticas e construtivas.
O Primeiro Evento: Não foi o mais importante, mas certamente aquele que vou lembrar para sempre: Sem experiência alguma, técnicas, estratégias e os ingredientes necessários para a realização de um evento, fui movida pela força de vontade, bom-senso e disposição para encarar o desafio. Foi na cidade de Markt Schwaben (Sul da Alemanha) que tive a feliz ideia de fazer uma festa, o objetivo era levar àquelas pessoas que nada sabiam sobre o nosso país um pouco da cultura brasileira incluindo música, dança e gastronomia, enfim, as “coisas do Brasil”. A festa intitulada “Brasil Tropical”, foi realizada num clube, e reuniu artistas paulistas, pernambucanos, cariocas, mineiros e capixabas, sendo a maior parte do público formada por alemães. 
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FRASES DE EFEITO

LICITAÇÕES NA MIRA DA JUSTIÇA

  As fraudes licitatórias acontecem em âmbito nacional e geralmente demoram para serem descobertas, até porque se ninguém denunciar ou levantar suspeitas nada acontece.  Tem fraude de todo jeito, desde as mais elaboradas, estratégicas até as mais simples que contam com verdadeiros “caras de pau” que não se dão nem ao trabalho de disfarçar, sem critério algum se apoderam do dinheiro público e pronto, simples assim. Entre as fraudes mais comuns estão falsificações de documentos, assinaturas e empresas fantasmas. Alguns golpes envolvem grupos grandes caracterizando formação de quadrilhas, cartéis, além da participação especial de funcionários públicos e autoridades políticas eleitas pelo povo. Não dá para dizer qual é o plano mais mirabolante, afinal fraude é fraude, e o que mais espanta é a frequência com que ocorrem.
 Graças as operações do Ministério Público e da Polícia Federal ainda podemos acompanhar algumas prisões e mandados de busca e apreensões, é um indício de que as coisas podem mudar no país, afinal serem destituídos de seus cargos, perderem seus bens ou pagarem multas não é suficiente pois uma fraude licitatória bem-sucedida não deixa de ser em outras palavras um roubo e quando existem provas concretas nada mais justo do que a aplicação da lei no enquadramento penal.

 Seguem alguns casos que se tornaram públicos, a maioria deles são de investigações de anos anteriores e foram divulgados agora em 2015.  

O JOGO DAS LICITAÇÕES

Apresento a seguir uma sequência de artigos, explicando em linhas gerais e de forma simples as peculiaridades licitatórias e as fraudes mais conhecidas, baseadas nas leis e em fatos reais. Fique atento, pode estar acontecendo agora na sua cidade, no seu estado, lembre-se que um povo culto é um povo rico e independente. Saiba como denunciar.

  Vira e mexe os meios de comunicação divulgam casos de fraudes licitatórias que viram verdadeiros escândalos, e nos perguntamos como aconteceu, por que ninguém denunciou no início do processo, ninguém viu? Faltam provas e denúncias. Enfim, a falta de conhecimento impede a fiscalização direta do povo e enquanto as pessoas se calarem por falta de entendimento este país continuará sendo goleado pela corrupção. E assim como consequência vem o enriquecimento ilícito de políticos corruptos, empresas laranjas e empresários que dentro de um esquema tático se beneficiam de forma implícita num jogo estratégico que dribla a constituição, e levam por tabela o dinheiro público.

PROBLEMAS COM FORNECEDORES? E AGORA? COMO RESOLVER? O QUE FAZER?

              Considere as seguintes situações:

1)      Evento público:

Você é o produtor de eventos de um setor cujo gerenciamento é público e vai organizar com fornecedores a execução de uma demanda. Já se sabe que nesses casos as empresas prestadoras de serviços, equipamentos e produtos são contratadas através de orçamentos com o menor preço, ou, dependendo do valor da contratação, participando de modalidades licitatórias, o que vai definir o fornecedor é sempre o menor valor. A contratação direta só poderá acontecer quando houver inviabilidade de competição, (notória especialidade), ou seja, apenas uma empresa possui aquele serviço, equipamento ou produto específico, o que não é o caso desta situação. Se por algum motivo o fornecedor que venceu a concorrência for inabilitado, o segundo fornecedor de menor preço deverá executar e assim por diante.

  Isso quer dizer que qualquer pessoa interessada em participar que tenha como executar o pedido e se enquadre com a documentação necessária poderá concorrer, assim corre-se o risco de contratar profissionais de ética e conduta discutível.  

  Depois de todo o procedimento orçamentário, valor empenhado, contrato assinado, todos os detalhes previamente combinados, chega o dia do evento e o fornecedor apresenta o serviço com qualidade totalmente inferior ao que foi contratado, colocando em risco a credibilidade e execução do evento. E agora?

FÓRUM PROFISSÃO ENTRETENIMENTO IATEC
UM MERCADO EM EXPANSÃO

  Vale a pena conferir nos dias 13, 14 e 15 de outubro de 2015 o Fórum de Entretenimento promovido pelo Instituto de Artes e Técnicas em Comunicação em parceria com a Escola Sesc de Ensino médio.

O evento acontece em comemoração aos 16 anos do Iatec e vai reunir palestrantes renomados do setor de entretenimento em 15 palestras com temas ligados a produção de eventos, tendências do mercado, áudio, vídeo, sonorização, iluminação e muito mais. Além disso haverá whorkshops e exposição de equipamentos de grandes empresas do setor. No final do evento, previsto para o dia 15 haverá uma premiação para os profissionais que se destacaram nos últimos 12 meses e também um show de encerramento. As inscrições são gratuitas e podem ser feitas no site iatec.com.br

O QUE É PRECISO PARA SER UM PRODUTOR DE EVENTOS?

   De repente você abre o jornal e se depara com o seguinte anúncio: Precisa-se de Produtor de Eventos. Aí, pelo fato de simpatizar com a área, achando que “Tudo é Festa” e já ter ajudado naquele evento da faculdade, se acha habilitado para a função, se intitula “Produtor”, prepara um currículo e vai. Ao ser contratado, para sua surpresa, se depara com questões como: contratação de artistas, hospedagem, fornecedores, funcionários, sonorização, iluminação, geradores, montagem de palco, camarins, alimentos e bebidas, plano de divulgação, venda de ingressos, controle de entrada e saída, esquema de segurança, imprensa, patrocinadores, área VIP, transporte, estacionamento, documentação, pagamentos, ufa... ainda tem mais?  Tem sim... vai distribuir as funções, fazer um planejamento, check list, cronograma...  Totalmente perdido, não sabe nem por onde começar, as cobranças apertam e fatalmente você se vê no meio do caos.  

   Mas afinal, o que é preciso para ser um Produtor de Eventos? Assim como em qualquer profissão, o que vai determinar a facilidade ou dificuldade é a expertise, o domínio do assunto, saber planejar a missão, habilidade para fazer acontecer. Não basta só ter boa vontade, tem que ter comprometimento, conhecimento e acima de tudo o “olhar” do bom senso.

QUERIDOS LEITORES,

  Comecei a montar este blog em julho de 2015. Inspirada por um curso que fiz no Rio de Janeiro no Instituto de Artes e Técnicas em Comunicação que foi o Programa Especial de Treinamento em Produção Executiva de Eventos, onde tive a oportunidade de aprender sobre as diversas áreas de entretenimento e reciclar os conhecimentos que já tinha em eventos, amadurecendo assim para novas jornadas.

  Quero dedicar as três primeiras publicações ao Sr. Carlos Alberto Macedo Fernandes, pois foi ele o principal motivador, colaborador e crítico durante a criação dos textos, assim como um professor implacável na organização e expertise em eventos.

 Referências e informações na área de entretenimento

  A ideia do blog é apresentar meus principais trabalhos desenvolvidos ao longo dos anos, na qual me esforcei e me orgulho em ter feito, além de informações que sirvam como referência para qualquer pessoa que queira trabalhar com entretenimento. Estou reunindo assuntos como auto conhecimento e confiança, indicações de livros e filmes, referências profissionais, citações musicais, críticas, sugestões e vários assuntos que servirão de âncora para gestores e afins. Espero que fique bom!

  As pessoas que quiserem colaborar com o blog contando suas experiências ou artigos relacionados ao tema podem enviar por email para petropoliseventos@gmail.com

Então, é isso!

Desejo a todos uma boa leitura! Comentem, critiquem, participem das enquetes e façam bons eventos!

Agradecimentos: Minha irmã Cintia Lima Fernandes e minha mãe Regina Martins Lima Fernandes pelo apoio, compreensão e carinho: Vocês são a minha fortaleza!

RECICLAGEM PROFISSIONAL

  Dia de festa na sua casa, os convidados chegaram mais cedo, a bebida ainda não estava gelada, a cozinheira faltou e você teve que fritar os salgados, o telefone não parava de tocar, a campainha da porta também não, o som queimou, você ia de um lado para outro sem saber o que resolveria primeiro, chegou a percorrer pelo menos uns 5 km dentro de casa tentando resolver tudo: atender, servir, organizar.... No meio da festa você já estava descabelada, irritada e o pior... exausta! Isso para não dizer histérica e doida para a festa acabar.  Conclusão: Não conseguiu dar atenção aos seus convidados, não serviu bem e não atingiu o grau de satisfação desejado nem por você e nem por ninguém.  O que faltou? 

QUAIS SÃO OS CAMINHOS DAS PEDRAS PARA CONSEGUIR PATROCINADORES PARA O SEU EVENTO?

  Seu projeto foi aprovado na Lei Rouanet, tem tudo para dar certo! Na primeira apresentação para captar um possível patrocínio você chega atrasada e quase perde a reunião, a primeira pergunta sobre plano de marketing que o dono da empresa faz, te dá um branco, você não consegue responder e começa a ler. Quando ele fala sobre contrapartidas você responde com evasivas, conclusão: Nada de patrocínio. Já na segunda tentativa você chega no horário, totalmente preparada e com o texto na ponta da língua, no início da apresentação percebe que o empresário não está nem um pouco interessado e te dá uma cortada falando que vai pensar, você fica “sem chão” achando que falou algo errado e vai embora sem previsão de uma próxima reunião, eliminando assim as chances de patrocínio.  Na terceira tentativa você já está desanimada, entra na sala do presidente da empresa com a certeza que não vai conseguir, faz uma apresentação sem ênfase e não percebe a indicação de interesse do empresário, muda o texto instantaneamente numa tentativa desesperada de fechar o patrocínio, tropeçando nas próprias palavras com gesticulações exageradas, gagueja na hora de falar os números e vai embora, mais uma vez, de mãos vazias.  Onde está o erro?